Главная / Регистрация, гражданство, паспорт / Как заменить СНИЛС при смене фамилии и обязательно ли это делать

Как заменить СНИЛС при смене фамилии и обязательно ли это делать

Изменение фамилии влечет за собой замену целого ряда документов, в числе которых гражданский паспорт, ИНН, водительское удостоверение, страховой медицинский полис и многое другое. Подлежит замене и СНИЛС – свидетельство обязательного пенсионного страхования.

СНИЛС индивидуален для каждого гражданина, он копит в себе сведения о трудовом стаже, суммах взносов на обязательное пенсионное страхование, содержит много других данных. СНИЛС нужен для оформления государственных выплат, получения льгот, оформления пенсии. Кроме того, СНИЛС позволяет регистрироваться на портале Госуслуг и получать необходимые государственные услуги в режиме онлайн.

Процедура замены СНИЛС при смене фамилии является обязательной, поскольку СНИСЛ остается привязанным к старым данным, что может негативно повлиять на идентификацию в различных государственных системах.

Замену свидетельства лучше выполнять сразу, не откладывая этот вопрос в долгий ящик.

С чего начать замену свидетельства

Сам номер СНИЛС, состоящий из 11-ти цифр, получается каждым человеком всего один раз. Под сменой СНИЛС подразумевается корректировка данных в самом свидетельстве, информация в котором должна полностью соответствовать паспортным данным человека.

Для замены СНИЛС необходимо обратиться к работодателю или в отделение Пенсионного фонда (находящееся по месту приписки, временной регистрации или по месту пребывания заявителя). Независимо от того, будет ли замена производиться самостоятельно или специалистами кадровой службы, необходимо подготовить пакет документов.

В перечень необходимых документов входит:

  • заявление по форме АДВ-2 о замене свидетельства (свободная форма заявления не допускается);
  • само свидетельство, подлежащее замене (оно не возвращается и подлежит утилизации);
  • документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке или любой другой);
  • документ, удостоверяющий личность, в котором уже указана новая фамилия.

Перечисленных документов должно быть достаточно для смены «зеленой карточки». Если замена СНИЛС производится для ребенка от 14 до 18 лет, заявление подается его родителями или представителями. В пакет документов в этом случае входит свидетельство о рождении, паспорт, документ о назначении опекуна и т. д.

Как правильно заполнить заявление

Заявление является основанием для выдачи нового свидетельства, поэтому оно должно быть заполнено правильно и без ошибок. Заполнять заявление можно самостоятельно, с помощью сотрудников кадровой службы или специалистов ПФ России.

В заявлении указываются такие данные:

  • номер свидетельства о пенсионном страховании;
  • ФИО заявителя до смены фамилии;
  • новая фамилия заявителя (указываются только те данные, которые изменились);
  • пол заявителя;
  • дата и место рождения;
  • сведения о гражданстве заявителя;
  • адрес места жительства (в том числе, почтовый, с указанием индекса);
  • паспортные данные из нового документа.

После внесения перечисленных данных ставится дата заполнения заявления и подпись заявителя. Если заявление подается работодателем, к указанному перечню документов прилагается опись приложенных бумаг, заполненная по форме АДВ-6.

Особенности подачи документов работодателем

Если получением нового свидетельства занимается не сам заявитель, а его работодатель, вся процедура занимает более длительное время по сравнению с самостоятельной подачей документов. Пакет документов отправляется в Пенсионный фонд, где он рассматривается специалистами. Новое свидетельство отправляется на адрес работодателя, который должен передать документ его владельцу в течение одной недели. За получение документа нужно расписаться.

Если работодатель передает свидетельство его обладателю, но в нем обнаруживаются ошибки, наниматель должен составить заявление по форме АДВ-9. Данная форма представляет собой коррекционную ведомость, которая направляется в Пенсионный фонд для получения свидетельства с правильными данными.

Если все документы оформлены правильно, получателю выдается новая зеленая пластиковая карточка, на которой указаны такие сведения как ФИО владельца, пол, дата и место рождения, а также дата регистрации в системе пенсионного страхования.

Когда нужно менять свидетельство

Пенсионный фонд рекомендует производить замену свидетельства в течение двух недель после получения заявителем паспорта с новой фамилией.

Однако это является только рекомендацией – если обратиться за заменой СНИЛС позже этого срока, замена будет произведена бесплатно, никаких штрафных санкций к заявителю применено не будет.

Рекомендация Пенсионного фонда РФ относительно двухнедельного срока связана с тем, что чем быстрее произойдет смена свидетельства, тем быстрее будут заменены данные о гражданине в системе ОПС. Если затянуть с этим вопросом, могут возникнуть проблемы, связанные с несоответствием личных данных.

Более того, при перечислении страховых взносов работодателем денежные средства могут не зачислиться на лицевой счет сотрудника, поскольку анкетные данные не будут совпадать.

Срок оформления нового документа при самостоятельной подаче документов занимает в среднем от двух до четырех недель, при подаче документов работодателем – порядка одного месяца.

Возможна ли замена свидетельства через портал Госуслуг

На портале Госуслуг зарегистрированные пользователи могут выполнять различные действия, связанные с оформлением разных государственных документов. Портал пользуется большой популярностью среди граждан РФ, поскольку он экономит время и позволяет подавать документы через интернет.

К сожалению, пока замена СНИЛС не входит в перечень услуг, которые можно получить с помощью портала. Однако учитывая, что данная услуга имеет большой спрос среди российских граждан, в настоящее время рассматривается возможность ее активации.
Очевидно, что если это будет сделано, очереди в отделениях Пенсионного фонда РФ заметно сократятся. Кроме того, включение замены СНИЛС в перечень госуслуг, предоставляемых через сайт, поможет снизить нагрузку на сотрудников отделений ПФ РФ.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

16 + 17 =