Главная / Ликбез / Использование электронной подписи: пошаговая инструкция

Использование электронной подписи: пошаговая инструкция

Успешному началу пользования электронной подписью предшествует установка специального программного обеспечения, к примеру, программы «КриптоАРМ». Это наиболее простая и удобная в применении (настройке) криптопрограмма, обладающая широким функционалом. Используя ее, Вы сможете работать с любыми документами, всех размеров и форматов. Ниже представлена подробная инструкция о том, как пользоваться этой программой и подписывать через нее документы с помощью ЭЦП.

Как заказать и запустить версию программы

Попробовать бесплатную версию рассматриваемой программы либо заказать ее платный вариант пользователь может, обратившись на официальный сайт разработчика.

Отметим, что при наличии специального ключа ЭЦП использование программы «КриптоАРМ» может производиться как в качестве инструмента для подписания документов, так и в режиме проверки на подлинность той либо иной ЭЦП.

Начало использования программы предполагает запуск программы через контекстное меню «Проводник», т. е. щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав необходимую опцию, либо через основной интерфейс (запуск с рабочего стола).

Работа с вордовским документом: как подписать

Несмотря на то, что эти рекомендации можно использовать для вордовских документов разных версий, мы рассмотрим, как работает программа на примере файла, созданного с помощью 2007-го Word’а.

Итак:

  • Выберите из папки нужный файл Word, щелкните на нем правой кнопкой мыши и нажмите на опцию криптопрограммы, затем – «Подписать». Перед Вами откроется «Мастер для подписания файлов». Нажмите «Далее».
  • В открывшемся окне Вы можете еще раз удостовериться в правильности выбора файла и при необходимости добавить в перечень файлов для подписи еще несколько других объектов. Таким образом, система предлагает к одновременному заверению несколько файлов, что очень удобно. Определившись с выбором, снова нажмите кнопку «Далее».
  • Следующий этап – выбор настроек кодировки. Здесь можно ничего не изменять и оставить все значения по умолчанию. Вы также можете отразить направление для размещения уже подписанных файлов. Если все устраивает, нажмите «Далее».
  • Следующее окно предназначено для выставления различных реквизитов подписей: штампа времени, визы, комментариев, прочее (при необходимости). Если здесь поставить галочку напротив функции о сохранении подписи в отдельном файле, хэш ЭЦП сохранится независимо от заверяемого документа, т. е. отдельным файлом. Это значит, что при последующей проверке ЭЦП потребуется наличие обоих файлов одновременно. В противном случае, когда галочка не ставится, произойдет объединение и документа, и ЭЦП в один файл. Нажмите «Далее».
  • Теперь следует определиться с сертификатом подписи, предоставленным удостоверяющим центром. Он может размещаться, как на самом ПК с прописью в реестре, так и внешнем, съемном носителе (eToken, флешке). В последнем случае без подсоединения носителя к компьютеру не обойтись. В этом окне все настройки можно оставить без изменений. Нажимаем кнопки «Далее» и «Готово».
  • На исходе мы имеем уже подписанный файл, найти который можно в той папке, что указывалась при работе с «Мастером». В большинстве случаев это место совпадает с расположением папки исходного файла. Имя файла, хоть и останется аналогичным, но будет иметь дополнительное расширение SIG.

После процедуры подписания документа отредактировать таковой не получится.

Если же попытаться внести в него поправки, подписи будут удалены.

Работа с PDF-файлом и процедура подписания

Теперь мы уже знаем, как работать с вордовским документом и подписывать его с помощью ЭЦП. Эта процедура не имеет принципиальных отличий от тех, что будут использоваться при заверении ЭЦП иных документов (в другом формате). Тем не менее, везде есть свои нюансы.

Например, при работе с файлами PDF стоит отделять хэш ЭЦП от предполагаемого документа и выделять в отдельный файл (этот вопрос предварительно нужно согласовать с лицом, запрашивающим документ).

Дело в том, что некоторые продукты от разработчиков Adobe позволяют подписывать документы посредством штатных средств. Поэтому, вполне возможно, что получателю файла будет удобней вначале ознакомиться с подписями и только после этого заняться проверкой подлинности ЭЦП конкретного документа.

К тому же, в распоряжении адресата может и не оказаться «КриптоАРМ», либо другое решение, который предполагает открытый ключ для проверки вордовского документа либо такового в формате PDF. В этой ситуации решение, связанное с раздельным либо объединенным подписанием ЭЦП и документа, можно найти с помощью дополнительного инструмента для проверки файла.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

десять − 5 =